車庫証明申請書は、車の正式な情報を資料から転記し、申請者の住所・使用の本拠・駐車場の位置を分けて記入します。似ている車種の情報や前回の申請書をそのまま使わず、今回申請する一台の資料を基準にすることが大切です。
車名・型式・車台番号は販売名と区別
用紙の「車名」は、一般にメーカー名を記入する欄です。広告やカタログに載る販売名だけを見て書くのは避け、車検証などの該当項目を確認しましょう。「型式」と「車台番号」は別の情報です。型式の一部を車台番号欄に写したり、登録番号で代用したりしないよう注意してください。
特に間違いやすいのは、数字の0と英字のO、1とLなどです。読みにくい画像しかない場合は拡大して推測するより、販売店に文字列を確認する方が確実です。転記後は桁数、ハイフン、英字と数字を元資料と一文字ずつ照合します。
新車で車台番号がまだ確定していないときは、販売店と申請先に取扱いを相談します。県警の取扱要領では、未確定時の申請は扱いが定められていますが、番号が確定するまで証明書は交付されません。仮の番号を自分で作って記入しないでください。
車の寸法と三つの所在地を確認
長さ・幅・高さは、申請する車両の資料にある数値を、用紙のセンチメートル単位に合わせて記載します。同じシリーズでも仕様によって寸法が異なることがあります。車検証等の資料がある場合に、カタログの代表値を優先しないようにしましょう。
所在地には次の違いがあります。
- 申請者住所:個人なら住民票・印鑑登録証明書の住所等に沿って記載
- 使用の本拠の位置:車を実際に使用・管理する生活や事業の拠点
- 保管場所の位置:駐車場の所在地
自宅と駐車場が同じ敷地なら重なることがありますが、最初からすべて同じだと決めつけないことが重要です。住所と本拠が違う場合は「使用の本拠と住所(記事ID15)」をご覧ください。
宛先・連絡先・入替車両の欄
宛先は保管場所を管轄する警察署長です。自宅に近い警察署や購入店のある地域で決めるものではありません。浜松市内でも町名によって管轄が異なるため、提出先が決まってから記入しましょう。
現行記載例では、新規・追加の保管と、現在保管中の申請者の車との入替えを区別しています。買替えなら前車の登録番号も確認すると、同じ区画に旧車がある事情を説明しやすくなります。日中の確認に対応する人が申請者以外なら、その人の氏名と連絡先を整理します。任意協力欄の扱いは、用紙の注記に従ってください。
2通を同じ内容にし、提出前に最終照合
静岡県の紙申請は同じ内容の申請書2通が基本です。片方を直したら、もう片方と控えにも相違がないか確認します。警察署が証明のために使用する欄は、自分で埋めないようにしてください。書き損じが多い場合は、清書し直す方が読違いを防げます。
チェックの順番は「車台番号→寸法→申請者→本拠→駐車場」がおすすめです。すべてを一度に流し読みするより、確認する項目を絞って見直すと不一致を発見しやすくなります。
浜松中央・浜松東・浜北・磐田の4警察署管轄で書類作成から相談したい方は、ねこのての車庫証明代行をご確認ください。
関連記事:必要書類一覧(記事ID13)、使用の本拠と住所(記事ID15)、車の買替えと同一区画(記事ID31)。
参照資料(2026年10月12日確認)
静岡県警察・保管場所証明申請書の記載例:https://www.pref.shizuoka.jp/police/_res/projects/project_police/_page_/002/000/577/08kisaireisyoumeisinsei.pdf
静岡県警察・自動車保管場所証明申請書:https://www.pref.shizuoka.jp/police/_res/projects/project_police/_page_/002/000/577/2-1syoumeisinsei0803.pdf
静岡県警察・自動車保管場所証明事務等取扱要領:https://www.pref.shizuoka.jp/police/_res/projects/project_police/_page_/002/000/929/koutuu010-3.pdf
